Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Viloje przetwarza dane osobowe osób odwiedzających tę stronę internetową oraz korzystających z jej formularza. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami prawa polskiego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Viloje prowadzi działalność w zakresie edukacji finansowej dla uczniów szkół podstawowych. Dbamy o to, aby przetwarzanie danych było przejrzyste, ograniczone do niezbędnego minimum i bezpieczne.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Viloje z siedzibą pod adresem:

• Viloje, Krasińskiego 86A, 55-420 Wrocław
• adres e-mail: [email protected]
• telefon: +48 71 103 89 07

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy. Za jego pośrednictwem przetwarzamy wyłącznie te dane, które sam(a) w nim wpisujesz.

2.1. Dane przekazywane w formularzu

• imię i nazwisko lub inne oznaczenie, pod którym chcesz być kontaktowany(a),
• adres e-mail lub numer telefonu, jeżeli zostanie podany w formularzu,
• treść wiadomości, w tym ewentualne informacje dotyczące zainteresowania naszymi zajęciami.

Prosimy, aby w treści wiadomości nie umieszczać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, w szczególności danych dzieci, takich jak imię, nazwisko czy szkoła. Jeżeli to możliwe, formularz powinien być wypełniany przez rodzica, opiekuna prawnego lub przedstawiciela placówki.

2.2. Cele przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji,
• przedstawienie informacji o ofercie edukacji finansowej, o którą pytasz,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli o to wnosisz,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego plików cookie.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie następujących przepisów RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. b – gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy lub jej wykonania, a przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie;
• art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na odpowiadaniu na zapytania oraz na ochronie przed roszczeniami i ich dochodzeniu;
• art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda, w zakresie pomiaru skuteczności reklam opisanego w punkcie 7.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że zawarta zostanie umowa.
• Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
• Plik cookie z wyborem dotyczącym zgody przechowywany jest przez jeden rok.

5. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Viloje, związani obowiązkiem poufności,
• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi techniczne, takie jak hosting, obsługa poczty elektronicznej czy utrzymanie systemów informatycznych, działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wyraźnie poinformujemy o tym w odrębnym komunikacie i zapewnimy zgodność z rozdziałem V RODO.

6. Pliki cookie

Ta strona wykorzystuje jeden plik cookie. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani plików cookie sesyjnych.

Plik ten jest niezbędny do prawidłowego respektowania Twojej decyzji, dlatego zapisujemy go na podstawie art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem.

7. Pomiar skuteczności reklam

Pomiar skuteczności reklam uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody i działa jedynie na stronie potwierdzającej wysłanie formularza. Jeżeli nie wyrazisz zgody, pomiar nie jest uruchamiany, a korzystanie ze strony pozostaje w pełni możliwe. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając swój wybór dotyczący plików cookie lub pisząc na adres [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Jak skorzystać z praw

Wystarczy wysłać wiadomość na adres [email protected] lub skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 71 103 89 07. W treści wiadomości opisz, z którego prawa chcesz skorzystać. Aby chronić Twoje dane, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Na wniosek odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania; w razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO, o czym Cię poinformujemy.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W każdej sprawie związanej z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: [email protected]
• telefon: +48 71 103 89 07
• korespondencja pocztowa: Viloje, Krasińskiego 86A, 55-420 Wrocław

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z jej treścią.